Voici le processus étape par étape pour enregistrer votre entreprise sur la plateforme Debitum.
Étape 1 : Démarrer l’inscription en ligne. Rendez-vous sur notre page d’inscription https://debitum.investments/fr/create-account et sélectionnez le type de compte «Company». La personne qui remplit le formulaire doit être un représentant légal de l’entreprise (par exemple un Directeur ou une personne habilitée).
Étape 2 : Vérifier l’e-mail. Il vous sera demandé d’indiquer votre adresse e-mail. Nous enverrons un lien de vérification à cette adresse. Veuillez cliquer sur le lien pour confirmer votre e-mail et poursuivre l’inscription. (Si vous ne le voyez pas, vérifiez votre dossier spam.)
Étape 3 : Compléter le profil de l’entreprise et téléverser les documents. Après la vérification de votre e-mail, vous serez guidé dans notre portail sécurisé d’inscription en ligne. Ce portail vous demandera de:
Renseigner les informations de l’entreprise (nom, numéro d’enregistrement, adresse, etc.).
Fournir des informations sur les représentants de l’entreprise et les bénéficiaires effectifs (Ultimate Beneficial Owners, UBOs).
Téléverser directement sur la plateforme les documents KYB (Know Your Business) requis.
Étape 4 : Préparer vos documents. Pour accélérer le processus, nous vous recommandons de préparer les documents suivants pour le téléversement.
Statuts (ou document constitutif similaire).
Registre des directeurs ou un Certificate of Incumbency récent.
Preuve d’activité en cours: un relevé bancaire récent (datant de moins d’1 mois) ou le dernier rapport financier trimestriel.
Structure de propriété: un schéma présentant la structure actionnariale jusqu’aux bénéficiaires effectifs (UBOs).
Copies d’identité: copies lisibles d’un passeport ou d’une carte d’identité de l’UE pour tous les directeurs, UBOs et la personne qui gère le compte.
Justificatif de domicile: une facture de services récente ou un relevé bancaire (datant de moins de 3 mois) pour tous les UBOs.
Procuration (le cas échéant): si la personne qui s’inscrit n’est pas Director, un document l’autorisant à représenter l’entreprise est requis.
Étape 5 : Examen par l’équipe AML. Une fois votre demande soumise, notre équipe conformité examinera vos documents afin de vérifier l’entreprise. Il s’agit d’une étape réglementaire obligatoire. Si des informations manquent ou si des précisions sont nécessaires, notre équipe vous contactera par e-mail.
Étape 6 : Validation du compte. Dès que notre équipe conformité aura vérifié votre entreprise, nous vous enverrons une confirmation finale. Votre compte sera alors pleinement actif et prêt à investir.